沃卡惠移动端logo

沃卡惠  行业资讯

资讯详情

为什么数据丢失预防对企业至关重要

2022-08-15 10:25:304636

对于许多企业来说,数据丢失是一个严重的问题。估计有94%的人无法幸免于灾难性的数据丢失。

数据丢失防护(DLP)致力于保护您的业务数据免受内部或外部损害。这包括数据泄漏、数据丢失、数据滥用或数据被未经授权的方破坏。

DLP软件旨在识别和分类关键业务数据,并查明潜在的组织或策略包违规行为。您的所有受监管和分类数据都应符合HIPPA、GDPR、PCI-DSS或其他自定义政策,具体取决于您公司的服务和需求。

一旦DLP识别出违规行为,它就会通过警报和加密启动补救协议,从而防止任何最终用户意外共享有价值的数据或成为成功恶意攻击的受害者。

为什么数据丢失预防对企业至关重要

DLP软件的主要方法是关注端点活动的监控和控制。

它可以过滤企业网络数据流并检查数据云行为,以实时保护您的运营数据。除了合规性和审计协助外,DLP还确保基本数据始终可用而不会受到影响。

数据泄露的常见原因可能是网络故障、员工疏忽错误或网络攻击。所述攻击可能以勒索软件、病毒、特洛伊木马、DDoS、SQL注入或其他形式出现。

数据丢失防护强调以下内容以消除对数据的所有潜在威胁:

增强公司内的数据可见性

提高本地和云存储的网络安全性

知识产权(IP)保护

符合现行法规的个人身份信息(PII)保护

增强的移动和自带设备(BYOD)安全性

DLP如何帮助您的业务?

数据丢失保护包括三个重要的业务目标——个人信息保护、知识产权保护和综合数据使用报告。

拥有其中任何一个都可以提高您的数据安全性。拥有这三者可以加强您对尽可能多的威胁的防御。

个人信息保护

如果您经营一家现代企业,您的公司很可能会收集个人身份信息、用户财务详细信息或受保护的健康信息。所有这些都受到不同的合规性法规的约束,因此,您需要确保它们免受恶意干扰。

我们已经提到了HIPPA和GDPR,它们是当今公司使用的主要监管合规政策。然而,全球政策需要为每家公司制定特定法规,以识别敏感数据并监控所有周边活动。在这里,DLP提供详细的报告来完成合规性审计。

通过监控所有敏感数据,您可以确保您的公司非常谨慎地处理重要的用户详细信息。如果DLP在数据处理过程中发现薄弱环节,您可以尽快修复。

知识产权保护

知识产权保护识别知识产权以更好地对其进行分类和保护,无论是商业机密还是国家机密。如果IP被泄露或泄露,它可能会逐渐损害您的品牌形象和财务状况。

企业可以以非结构化或结构化形式存储知识产权数据。这两种选择都依赖于严格的安全策略来拒绝未经授权的数据访问,包括数据加密、定期数据备份和实时网络安全保护。

数据使用报告

全面的DLP计划可以监控网络、云存储和活动端点中传输的数据。除了漏洞评估之外,DLP还提高了系统管理员的可见性——他们可以跟踪每个用户如何访问数据并将数据泄露的风险降到最低。

当负责管理数据传输的人员了解其过程和操作时,保护PII和IP就更容易了。此外,更好的监控可以提高公司所有流程的效率。

企业DLP的不同方法

任何完整的DLP服务都旨在监控和检测可能导致数据泄露或受损的漏洞。借助可靠的DLP解决方案,您可以通过保持所有网络、设备和存储选项的安全和优化来消除公司网络中攻击者保护不力的入口点。

根据您公司的运营性质,有多种类型的DLP选项可供选择。

让我们一起来看看它们。

DLP的网络保护

网络DLP解决方案监控、跟踪和报告公司网络上的所有数据移动。他们可以通过将数据检查点集成到您场所内的所有软件和硬件来做到这一点。

在每台设备上实施DLP意味着每个端点都是安全的——您可以随时监控谁在访问数据、他们如何使用数据以及数据的去向。此外,大多数网络保护解决方案都提供全面的报告以简化数据管理。

以下是使用网络保护选项的主要好处:

通过保护端口和安全协议防止数据从网络泄漏

授予对电子邮件、启用SSL的会话和FTP的控制和可见性

监控、检查和控制Web应用程序、电子邮件、TCP/IP、FTP/S和HTTP/S上的数据流量

检查电子邮件内容中的敏感内容(消息、附件、链接)

加密电子邮件内容(通信、附件)并帮助遵守法规

通过DPI防止数据丢失

监控和阻止潜在的恶意URL和Web应用程序

简化数据流量报告

就合理的数据保护策略对用户、员工和管理员进行教育(添加警报以发出漏洞信号)

DLP的端点保护

我们已经提到端点保护作为网络保护DLP的一部分。尽管如此,一些DLP供应商提供的服务仅旨在保护端点。

企业使用各种设备来形成一个复杂的工作系统——个人电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等。在这种情况下,任何移动设备都可以作为外部助手来更快、更高效地传输数据。

虽然效率至关重要,但我们应该意识到使用不同设备传输数据的额外风险。任何笔式驱动器都会增加第三方意外泄漏或数据损坏的机会。端点保护DLP旨在保护所有正在使用的可移动驱动器,因此不会破坏、删除或持有任何数据以勒索赎金。

您可以在所有公司设备上安装端点保护软件,以确保外部驱动器、剪贴板和共享应用程序无法被外部各方访问。您还可以监控数据流量以提高安全性并提高传输效率。

大多数端点解决方案包括:

数据管理和数据控制

安全远程桌面协议(RDP)

勒索软件回滚

自动修复

实时防病毒威胁防护

数据丢失检测、分析和预防

更少的误报警报

即时数据丢失事件响应

端点隔离以防止成功攻击

内部威胁管理

DLP的存储保护

大多数公司会专注于保护传输中的数据,因为存储中的数据通常会散发出一种安全感。它不动,所以没有人可以拦截它,对吧?但是,它们可能会破坏您的物理或云存储并访问其内容。此外,由于人为错误,数据可能会意外地从存储中泄露。

StorageDLP致力于查明存储中的机密文件并监控访问和共享这些文件的人员。监控所有敏感数据使公司能够在数据泄漏发生之前识别潜在的漏洞并保护端点。

虽然存储保护有利于现场存储系统,但它在基于云的存储方面表现出色。

以下是它的主要好处:

扫描并保护所有存储在云端的文件

定期审核所有上传的文件

识别和保护云上的业务关键数据

扫描服务器以检测和加密敏感数据,然后再将其共享到云上

提醒管理员存在数据泄露风险

自动化机密数据控制以符合公司政策(如果需要,提示、加密和阻止数据)

提供更好的云存储可见性和控制,以适应数据隐私法规和安全协议

降低所有虚拟系统中数据泄露的风险

使用去标识化选项进一步降低风险(标记化、屏蔽)

检查定期存储的所有数据(结构化和非结构化存储)

制定DLP计划

实施强大的DLP软件只是全面数据保护策略的一个步骤。

企业应依靠受过高等教育的IT专家、员工的最终用户意识以及最佳实践来构建现场工作站、存储和家庭办公设备。最成功的DLP战略汇集了技术、受过教育的员工、流程控制和公司意识。

首先,您可以努力在整个公司内实施单一的集中式DLP计划。

DLP实践不一致的公司有可能使受保护较少的部门面临更多数据泄漏,从而导致安全成本增加。此外,当整个组织都支持时,公司员工往往会更好地遵循DLP计划。

一旦让每个人都参与进来,进行盘点和评估就变得至关重要。

评估对公司有价值的数据类型并确定它们的相关性;评估有助于存储尊重其敏感性的数据。(用户个人信息、支付信息、商业秘密、知识产权等)

大多数DLP解决方案都提供了用于扫描文件元数据、对结果进行编目、分析文件内容以及估计每种数据类型的相关风险的工具。此外,可靠的解决方案可以考虑数据出口点,并计算发生泄漏时丢失数据的预期成本。

虽然这听起来势不可挡,但企业可以从现场DLP专家中受益匪浅。您可以聘请风险分析师,组建数据泄露响应团队,并引入数据使用分析师。由经验丰富的专业人士组成的核心,加上受过良好教育的员工,可以提高效率并产生更好的DLP结果。

最后,每一个可靠的DLP计划都需要时间和精力。试图一次构建所有部分可能会适得其反,使关键数据受到损害。

在这里,缓慢而稳定地赢得比赛!

数据丢失防护对于现代企业至关重要

我们首先对数据类型进行分类并保护通信渠道。之后,您可以实施安全软件组件,同时对员工进行最佳DLP实践培训。