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数据隐私如何彻底改变大流行后的工作场所趋势?

2022-10-14 09:53:264636

新冠疫情彻底改变了世界的做事方式。在大流行持续期间,人们忙于使事情变得更容易,以便他们能够生存到新冠曲线变平。现在,当它结束时,它彻底改变了我们的工作场所趋势。

在大流行之前,数据隐私是小型企业和大型组织关注的问题。然而,自从大流行席卷全球以来,数据隐私已成为组织最关心的问题之一。因此,世界各地的公司都在努力解决在线安全策略。适应数据隐私和在线安全解决方案已经彻底改变了工作场所的趋势。

数据隐私如何彻底改变大流行后的工作场所趋势

为什么大流行后数据隐私成为大问题?

在大流行期间,员工习惯了远程工作的想法。因此,个人和公司别无选择,只能选择在线替代线下进行的活动。然而,既然大流行已经接近尾声,这些工作趋势已经引起了人们的严重关注——数据隐私。

他们寻求的在线替代方案导致在线流量增加,导致私人和商业网站的跟踪激增。可悲的是,这些网站与其他第三方共享他们收集的信息和数据,这加剧了数据隐私问题。

此外,第三方汇总数据以生成用于广告目的的用户资料。这些第三方通常对未经其同意访问其数据的用户是未知的。

有时,用户与某些网站共享特定类型的数据,这会导致网站上不同类型的数据积累。

这使第三方可以访问高级数据分析并对用户的生活做出精确的推断。

这些只是导致国家和商业监视激增的第三方活动的一部分。不幸的是,消费者和用户对此的控制权为零。

世界正在迅速数字化,引起数据隐私和在线安全问题。但是,在讨论如何最大限度地减少这些数据隐私问题之前,让我们先讨论一下大流行之后的最新工作场所趋势,大流行已经接管了全球的组织和企业,并且仍在接管。

大流行后的工作场所趋势

自从大流行席卷全球以来,对安全和必要性的关注已经给我们的个人和工作生活带来了巨大的变化。但是,由于人性,我们都学会了采用工作场所的新模式和期望。

公司现在可以自由选择员工想要工作的地点和时间,这对大多数员工来说都很方便。这样员工可以更好地平衡工作和家庭生活。然而,在大多数办公室,可以提供这种灵活性,但在许多专业和职业中,员工无法获得这种机会。这些行业包括零售、医疗保健、安全和教学。

对于此类工作,混合工作场所不是一种选择,对他们的日常生活影响很小。但显然,这些无法远程工作的职业和职业还有技术进步带来的其他趋势。

以下是大流行之后最重要的工作场所趋势:

人工智能增强劳动力

人工智能增强的劳动力是工作场所遵循的五个最重要的趋势之一。当您阅读时,这个术语听起来有点复杂。然而,它仅仅意味着技术和员工在任务上并肩工作的结合。

当人们没有意见只能远程工作时,他们必须学习如何在工作中使用技术。现在它已成为一种趋势,根据世界经济论坛的数据,到 2025 年它将带来约 9700 万个工作岗位。

这也将导致现有工作人员的工作角色发生变化,因为预计员工将通过人工智能技术提高自己的能力。

但假设一开始,人工智能将主要用于转换日常任务的重复性元素,让员工更多地专注于需要更多人情味的领域,如想象力、情商、创造力和高级策略。

这包括律师、医生、零售商、营销人员、制造商和工程师等职业和专业。

律师将能够利用该技术来减少审查案例历史以寻找任何先例所花费的时间。另一方面,医生会拥有一些计算机知识来分析在线扫描和医疗记录,以便他们能够有效地诊断患者的疾病。

增强分析对零售业也很有帮助。

商店经理在物流和库存计划方面获得帮助,而销售助理可以预测顾客进门时会寻找什么。此外,人工智能技术可以帮助营销人员使用各种不断增长的工具来定位细分受众和活动。

另一方面,制造商和工程师广泛受益于技术的进步,这将帮助他们分析新机器的工作方式并预测是否会发生任何故障。

招聘弹性

另一个取代传统模式的工作场所趋势是招聘或人员配备以提高弹性。在大流行之前,组织优先雇用能够成为高效组织的员工。

然而,在大流行期间和之后,更强调的是韧性的方向。雇用具有相同技能和固有冗余的员工现在被认为是一种明智的预防措施。以前,它被认为是低效的东西。

员工福利和医疗保健

此外,雇主了解员工福利和医疗保健的重要性。这包括身体和心理保健。雇主正在将这些策略纳入他们的游戏计划中,以创造更高效的劳动力。

其目的是承担帮助员工保持更好的心理、财务和身体健康的责任。对于组织和雇主来说,设计方法来做到这一点已成为一项挑战,而不会侵入和侵入员工的个人和私人生活。

弹性的一个基本要素是确保劳动力健康以保持业务运行。但是,它还涉及实施更灵活的流程和内置冗余以防止灾难等方面,从而导致运营效率受损。

混合工作

工作仅限于办公场所的日子已经一去不复返了。现在工作场所有三种主要模式:分散的远程组织、集中式办公室和混合工作模式。混合工作模式就像两全其美。

假设在来年,员工将可以选择为自己选择工作模式,而不是与公司想要遵循的任何模式保持一致。

2020 年,组织与集中式工作场所的关系发生了深刻变化,即69% 的大型组织的员工所需的办公空间减少了。这是因为员工更喜欢远程工作而不是在办公室工作。

2022 年带来了工作场所结构的重大变化。

它的范围从维持一个带有热桌的永久集中办公室到容纳更有可能远程工作的员工。混合工作将是一个可取的趋势,使一些组织完全取消办公室并依赖共享工作空间并拥有服务式会议室。

研究表明,大多数员工,包括经理和员工,在有在家工作的自由时会更快乐。

加强对技能而非角色的关注

在大流行之前,组织的重点是角色而不是员工的技能。现在趋势不同了。公司已经明白,他们需要建立一支专注于技能而非角色的员工队伍。使公司在其他公司中脱颖而出需要技能,而不是工作角色。由于熟练的劳动力,一家公司将比其他公司拥有竞争优势。

为了应对业务的挑战,组织需要有能力和熟练的劳动力。当新冠袭击世界时,这一点就很明显了。拥有称职员工的企业可以度过艰难时期,而其他企业则不能。

更关注角色的组织拥有与层次结构和组织结构相关的劳动力。

现在趋势已经改变。组织正在朝着更扁平的组织结构发展,而不是坚持一个严格的层级团队,倾向于一个解决问题、沟通和直接报告的指挥链。

现在,组织需要能够解决问题并能够回答核心业务问题的熟练劳动力。熟练的劳动力是推动数字时代组织成功和创新的关键。

当工人在发展高级技能方面得到帮助时,他们就有更好的机会成长和利用新的职业机会,而不仅仅是发展他们更好地履行职责的能力。

员工分析和监控

监控和分析员工的行为在 Covid 之前的时代是一个非常陌生的概念。那时的组织不会太关注这些事情,但现在它已成为每个组织都遵循的趋势。

因此,雇主正在关注投资于有助于监控和跟踪员工行为的各种技术。需要这样的投资是因为主动提高效率。

各种平台帮助企业通过电子邮件监控员工的行为。

其中之一是Aware。Slack 等其他工具有助于衡量生产力。管理人员使用此类工具来监督远程劳动力。早些时候,像日立的商业显微镜这样的产品被用来跟踪员工在办公时间的活动。

例如,与坐在办公区相比,员工上厕所的频率或与其他员工交谈的时间。

虽然,使用这些工具可能会被一些组织视为一种侵入性或专横的举措。然而,这个想法是了解员工的行为而不是强制执行纪律。因此,公司将使用这项技术来提高员工的生产力。

革命数据隐私给工作场所带来了趋势

大流行后的工作场所趋势给雇主带来了两难境地,那就是要超过远程和混合工作的风险,而不是它的好处。技术的使用带来了巨大的数据隐私问题,这些问题有时对组织来说是难以忍受的。

数据隐私的严重问题带来了工作动态的革命。公司现在已采取一些必要措施来确保数据隐私。这些步骤如下:

最少的数据收集实践

建议工人和公司的客户只收集有限的信息;系统拥有的数据越多,就越有可能成为目标。如果只是用户名或密码就可以完成这项工作,则无需使用社会保险号、电话号码、驾照号码和地址。

因此,工作场所不再选择收集不需要的额外信息。作为回报,这可以保护公司本身及其客户,还可以节省额外的带宽。

保持透明

组织对数据安全所需的信息和数据变得更加坦率和清晰。此外,公司在制定隐私政策时正在考虑其客户群的多样性。实施了严格的政策,公司不会共享信息。

在大流行之前,政策充满了法律术语。

现在公司正在努力确保向客户提供更简单的陈述,以便他们能够理解所写的内容。

数据隐私政策现在通过全方位渠道通知客户。在初次接触时提供完整的政策,稍后在与客户的不同接触点提供用户友好的版本。例如,一些公司有电话客户服务,分享摘要,并在网站上有一个常见问题解答部分。

实施强大的数据安全

公司现在已经明白,数据隐私是一个复杂的系统,涵盖了许多方面,包括共享数据的选择。因此,实施了一些强大的安全措施来保护公司系统中的数据。

在当今时代,数据安全性是跨多个层面的必要条件。它包括理解以及正确分类数据。

因此,无论大小,组织都在应用所有必要的措施,例如特权访问管理、凭据选择、访问控制、Web 应用程序安全、数据库保护和敏感数据的复杂加密方法。

较小的组织和公司使用免费的安全工具,例如密码管理器、虚拟专用网络和加密存储解决方案。VPN 是解决数据隐私和安全问题的明智选择。如果企业预算不足,它可以在各种最便宜的月度 VPN 中进行选择,并保护其在线活动。

零信任模型的应用

公司现在正在应用零信任模型,该模型通过根据用户权限、身份验证和用户验证对系统入口和隔离应用程序进行分段来限制对整个网络的访问。

这有助于公司为所有设备、用户和应用程序实施策略实施和数据保护,无论它们连接到哪里。这是一种以用户为中心的方法,强制验证授权实体。

客户和员工的意识和教育

最后但并非最不重要的一点是,公司需要提高员工和客户的数据隐私和安全政策意识并对其进行教育。

在这个数字化的世界中,如果员工不了解数据的危险和威胁,他们将无法采取措施保护自己和公司免受网络威胁。

公司正在努力提高意识并就数据隐私问题对员工进行教育。

结论

大流行之后,工作场所的趋势发生了变化。在新冠之后,全球发生了许多转变,其中隐私和安全问题仍然是重中之重。

随着公司将其运营数字化和工作场所趋势发生变化,公司不得不将隐私问题纳入视野。

可以说,数据隐私彻底改变了工作场所的动态,因为安全措施必须在每一步都到位。

由于员工现在正在远程工作,他们必须确保公司和用户数据受到保护。各种工具和保护措施遵循最新的工作场所趋势,同时安全性也被优先考虑。